Kutsu kevätkokoukseen 8.4.2025 klo 17.30

Kevätkokouskutsu

24.3.2025

Dance Team Vakita ry:n kevätkokous pidetään tiistaina 8.4.2025 klo 17.30 Vakitan salilla Martinkyläntie 43, 01720 Vantaa.

Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat.

Kevätkokouksen asiat:

1. Avataan kokous
2. Valitaan kokoukselle
   1. puheenjohtaja
   2. sihteeri
   3. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
   4. ääntenlaskijat
3. Todetaan läsnäolevat äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan antama lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Päätetään sääntömuutoksista
8. Päätetään kokous

– Hallitus

Sääntömuutosesitykset 1-5:

1 – Vanha

8 § Jäsenen erottaminen ja muut kurinpitotoimet
Seuran jäsen sitoutuu noudattamaan kulloinkin voimassa olevaa Suomen Antidopingtoimikunta ADT ry:n vahvistamaa antidopingsäännöstöä ja kansainvälisen lajiliiton antidopingsäännöstöjä.

1 – Uusi

8 § Jäsenen erottaminen ja muut kurinpitotoimet
Seuran jäsen sitoutuu noudattamaan kulloinkin voimassa olevaa Suomen urheilun eettisen keskuksen, SUEK ry:n, vahvistamaa antidopingsäännöstöä ja kansainvälisen lajiliiton antidopingsäännöstöjä.

1 – Perustelu

Tekninen muutos (ADT -> SUEK)

2 – Vanha

9 § Liittymis- ja jäsenmaksut
Hallituksella on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta sekä nimetä jäsen ainaisjäseneksi, jos hän on suorittanut liittymis- ja jäsenmaksut ja ollut seuran jäsenenä vähintään 20 vuotta
tai
on suorittanut kertakaikkisena suorituksena 10 vuoden jäsenmaksut tai
on tehnyt seuralle huomattavia urheilullisia, taloudellisia tai muita palveluksia. Ainaisjäsen on vapaa jäsenmaksuvelvollisuuksista.

2 – Uusi

9 § Liittymis- ja jäsenmaksut
Hallituksella on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta sekä nimetä jäsen ainaisjäseneksi, jos hän on suorittanut liittymis- ja jäsenmaksut ja ollut seuran jäsenenä vähintään 20 vuotta
tai on tehnyt seuralle huomattavia urheilullisia, taloudellisia tai muita palveluksia. Ainaisjäsen on vapaa jäsenmaksuvelvollisuuksista.

2 – Perustelu

Ainaisjäsenyyden ostaminen poistettaisiin. Jäsenmaksut ovat vaihdelleet vuosien aikana parista kympistä 150€:oon riippuen maksujen jyvitystarpeesta (vuokrat vs. hallinto).

3 – Vanha

(Lisäys)

3 – Uusi

10  § Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset
Seuran kokous voidaan järjestää ilman fyysistä kokouspaikkaa. Hallitus voi päättää, että yhdistyksen kokous järjestetään ilman kokouspaikkaa siten, että jäsenet käyttävät päätösvaltaansa ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla.

3 – Perustelu

Jäsenkokouksen mahdollistaminen tarvittaessa ilman kokouspaikkaa etänä.

4 – Vanha

11  § Kevät- ja syyskokous
Kevätkokouksen asiat

5  Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien antama lausunto

4 – Uusi

11  § Kevät- ja syyskokous
Kevätkokouksen asiat

5  Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien antama lausunto

4 – Perustelu

Tekninen muutos (termin yhdenmukaistaminen). Syyskokouksessa valitaan toiminnantarkastajat.

5 – Vanha

17 § Nimenkirjoittajat
Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai jonkun muun hallituksen määräämän hallituksen jäsenen tai toimihenkilön kanssa.

5 – Uusi

17 § Nimenkirjoittajat
Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai hallituksen oikeuttama henkilö, kukin yksin.

5 – Perustelu

Hallinnollinen muutos. Puheenjohtaja, vpj tai valtuutettu voi allekirjoittaa hallituksen päättämät asiat. Sujuvoittaa mm. viranomaisten, kaupungin ja pankin kanssa asiointia.

Tähtiseura-auditoinnin avoinna oleva muutos ja uusi ehdotus/Katriina Lahti:

Vanha

Syyskokouksen asiat

5  Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus

 Uusi

Syyskokouksen asiat

5 Vahvistetaan seuraavan kalenterivuoden jäsenmaksut:
a) Liittymismaksu ja kannattajajäsenmaksu
b) Varsinaisen jäsenen jäsenmaksu koko vuodelle:
– Täysi-ikäiset jäsenet (18 vuotta ja vanhemmat)
– Alaikäiset jäsenet (alle 18 vuotta)
c) Varsinaisen jäsenen jäsenmaksu syyskaudelle
– Täysi-ikäiset jäsenet (18 vuotta ja vanhemmat)
– Alaikäiset jäsenet (alle 18 vuotta)

Perustelu

Lisätään jäsenmaksukategoriat olemassa olevan käytännön mukaisiksi.

Vanha

4 § Seuran jäsenyys

Seura noudattaa niiden liikuntajärjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä se on.

 Uusi

4 § Seuran jäsenyys

Seuran hallitus päättää seuran liittymisestä muihin yhdistyksiin ja liikuntajärjestöihin sekä niistä eroamisesta.
Seura noudattaa niiden järjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä se on.

Perustelu

Jos seura saa esim. taloudellista tai muuta etua olemalla jonkun yhteisön jäsen, on joko odotettava jäsenkokoukseen tai jos asia on kiireellinen, kutsuttava jäsenet ylimääräiseen kokoukseen asiaa päättämään. Tämä hidastaa toimintaa.
Pelkkä “järjestöjen” – ei välttämättä liikuntajärjestö. Ks. ed. säännön lause (yhdistykset ja liikuntajärjestöt).